Registros médicos

Información de registros médicos 

El historial médico es propiedad del hospital. El paciente no recibe automáticamente una copia de su registro médico después del alta del hospital. Todos los médicos involucrados en la atención del paciente deben completar los registros médicos antes de ser copiados y entregados al paciente. Este proceso puede demorar hasta 30 días. El paciente puede recibir una copia de su registro médico, al finalizar, por una tarifa.

La información relacionada con el paciente también se puede divulgar a un médico o centro médico para la atención de seguimiento del paciente cuando sea necesario, sin cargo. Alentamos a los pacientes a que soliciten información sobre los registros médicos al menos 10 días antes de cualquier atención de seguimiento. El consultorio del médico puede enviar la solicitud por fax a 202-715-4361.

Política de registros médicos

¿Han pasado más de 10 años?
El Hospital de la Universidad George Washington conserva los registros médicos basados ​​en el hospital de acuerdo con las Regulaciones Municipales del Distrito de Columbia.

Todos los registros se mantienen, archivan y se encuentran en el sitio durante 10 años después de la fecha de alta, después de lo cual se destruyen. Esto se aplica tanto a los pacientes hospitalizados como a los pacientes ambulatorios que son servicios hospitalarios.

Si el paciente era menor de edad en el momento de la última visita, los registros se mantienen durante un mínimo de 10 años o hasta que la persona tenga 22 años.

¿Cómo recibo la información de mi registro médico?

Paso 1: Formularios de autorización
La información contenida en la historia clínica del paciente es confidencial. Todas las solicitudes de divulgación de información de registros médicos deben ir acompañadas de un formulario de autorización y firmadas por el paciente. El formulario debe tener una firma original. Descargue una versión imprimible del formulario de autorización (PDF):

Paso 2: Enviar
Envíe por correo o entregue en persona a:

Departamento de Gestión de Información de Salud.
Hospital de la universidad de George Washington
Atención: correspondencia
900 Calle 23, NW
Suite G2036
Washington, DC 20037

Entrega electrónica de registros solo para pacientes
Para recibir la información de su historia clínica en línea, complete los pasos 1 y 2 anteriores. Asegúrese de indicar en el formulario de autorización que desea que se le envíe electrónicamente la información del registro médico y proporcione una dirección de correo electrónico.

Solicitud de resultados de la prueba COVID-19

Nuestra oficina de registros médicos puede recibir solicitudes de resultados positivos de pruebas de COVID-19 por teléfono mientras las personas están en cuarentena durante 14 días. Si está buscando una copia de los resultados de su prueba mientras está en cuarentena, puede solicitarla llamando al 202-715-5324.

Cargos Administrativos

La ley federal permite al Hospital de la Universidad George Washington evaluar a los pacientes una tarifa razonable basada en el costo por las copias de sus registros. (Ver 45 CFR § 164.524 (c) (4))

Las entidades cubiertas y los socios comerciales imponen una tarifa basada en el costo, que incluye mano de obra, suministros y franqueo al proporcionar la PHI a los pacientes. Como alternativa a la tarifa basada en el costo, el HHS ha ofrecido una tarifa fija de "puerto seguro" para los pacientes por la cantidad de $ 6.50. 

Una vez que los registros estén listos, se le notificará por correo. Revise la factura para obtener información sobre el pago. El pago puede realizarse mediante cheque, tarjeta de crédito o giro postal. A continuación, se le enviarán por correo los registros solicitados.

Tenga en cuenta que los registros de otra instalación incluidos en los registros solicitados pueden ser publicados.

Llame al 610-994-7500 Ext. 1 para comprobar el estado de su solicitud, realizar un pago o realizar cualquier consulta.

¿Cuándo recibo la información de mi registro médico?

GW Hospital tiene un contrato con CIOX Health para procesar su solicitud de registros médicos. La información del historial médico se procesa y envía por correo dentro de 7 a 10 días hábiles. Una factura (si corresponde) acompañará la información. Haga todos los cheques pagaderos a:

Salud CIOX
120 Bluegrass Valley Parkway
Alpharetta, GA 30005 

Contactar registros médicos

Divulgación de información

Registros médicos
Lunes a Viernes
8 a. M. - 5 p. M.
202-715-5324

Certificados de nacimiento
Lunes a Viernes
8 a. M. - 4 p. M.
202-715-4363 or 202-715-4374

Certificados de defunción
Lunes a Viernes
Las solicitudes recibirán una respuesta dentro de las 24-48 horas hábiles
202-715-4053, opción 3

Para certificados de nacimiento y certificados de defunción, comuníquese con:

Registros vitales de DC
899 N.Capitol Street, NE
Primer Piso
Washington, DC 20002
202-442-9303

www.doh.dc.gov