Información de registro médico

Los registros médicos pertenecen al hospital. El paciente no recibe automáticamente una copia de su historia clínica cuando le dan de alta en el hospital. Todas las historias clínicas deben ser completadas por todos los médicos que participaron de los cuidados del paciente antes de que puedan realizarse copias y enviarse al paciente. Este proceso puede tomar hasta 30 días. El paciente puede recibir una copia de su historia clínica, una vez que la hayan completado, abonando un cargo.

La información relacionada con el paciente también se enviará, de manera gratuita, a un médico o centro médico con el fin de que se realicen los cuidados de seguimiento cuando estos sean necesarios. Recomendamos a los pacientes que soliciten la información de sus registros médicos al menos 10 días antes de que se inicie cualquier cuidado de seguimiento. El consultorio del médico puede enviar la solicitud por fax al 202-715-4361.

Política de registros médicos

¿Han pasado más de 10 años?
The George Washington University Hospital retiene los registros médicos del hospital conforme a las Normativas Municipales del Distrito de Columbia.

Todos los registros se guardan y archivan en el hospital por 10 años después de la fecha de alta. Una vez pasado ese período se destruyen. Este procedimiento se aplica tanto para casos de pacientes hospitalizados como ambulatorios que recibieron servicios en el hospital.

Si el paciente era menor al momento de la última visita, los registros se guardan por un mínimo de 10 años o hasta que la persona cumpla 22 años.

¿Cómo recibo la información de mi registro médico?

Paso 1: formularios de autorización
La información que contiene el registro médico del paciente es confidencial. Todas las solicitudes de información del registro médico deben ir acompañadas por un formulario de autorización y estar firmadas por el paciente. El formulario debe tener una firma original. Descargar una versión para imprimir del formulario de autorización (PDF):

Paso 2: envío
Envíelo por correo o llévelo personalmente a:

Health Information Management Dept.
George Washington University Hospital
Attention: Correspondence
900 23rd Street, NW
Suite G2036
Washington, DC 20037

Entrega electrónica de registros solo para pacientes
Para recibir su información de registro médico en línea, complete los pasos 1 y 2 que se indican arriba. Asegúrese de indicar en el formulario de autorización que desea que la información de su registro médico se le envíe de forma electrónica y facilite una dirección de email.

Cargos

Los cargos por procesamiento y copia se cobran de manera individual en cada caso. Los costos pueden variar según el tipo de solicitud.

Cargos por copia CIOX:
Solo solicitudes de continuidad de atención por discapacidad (registros para otros proveedores de salud): Los registros de los pacientes se enviarán directamente a cualquier proveedor de salud de forma gratuita.

Discapacidad:
Solamente las agencias encargadas de determinar una discapacidad están autorizadas a solicitar y recibir registros médicos de pacientes. Los cargos son regulados por el estado de residencia de dicha agencia. Dichos cargos solamente son aplicables cuando la solicitud se recibe directamente de una agencia estatal o federal.

Cargos del paciente:
Electrónico o híbrido (parte electrónico y parte impreso)

  • Costo de entrega en formato electrónico (CD/USB/descarga o portal)
    • Cargo fijo de $6.50 por la parte electrónica
    • Más, si corresponde, $0.07 por página por el costo de mano de obra de CIOX Health por crear y entregar la parte impresa del registro
    • más impuesto sobre las ventas si corresponde
  • Costo por registro impreso
    • $0.07 por página por el costo de mano de obra de CIOX Health por crear y entregar la parte impresa del registro
    • Más, si corresponde, el costo más bajo conforme a la tarifa para pacientes regulada por el estado o $0.90 por el costo promedio de mano de obra de CIOX Health por crear y entrega la parte del registro guardada electrónicamente
    • Más $0.05 por página por materiales (papel y tóner)
    • Más los gastos de franqueo si se envía por correo postal
    • Más impuesto sobre las ventas si corresponde

Electrónico

  • Costo de entrega en formato electrónico (CD/USB/descarga o portal)
    • Cargo fijo de $6.50 por registro electrónico
  • Costo por registro impreso
    • El costo más bajo conforme a la tarifa para pacientes regulada por el estado o $0.90 por el costo promedio de mano de obra de CIOX Health por crear y entrega la parte del registro guardada electrónicamente
    • Más $0.05 por página por materiales (papel y tóner)
    • Más los gastos de franqueo si se envía por correo postal
    • Más impuesto sobre las ventas si corresponde

Impreso

  • Costo de entrega en formato electrónico (CD/USB/descarga o portal)
    • $0.07 por página por el costo de mano de obra de CIOX Health por crear y entregar la parte impresa del registro Más los gastos de franqueo si se envía por correo postal
    • Más impuesto sobre las ventas si corresponde
  • Costo por registro impreso
    • $0.07 por página por el costo de mano de obra de CIOX Health por crear y entregar la parte impresa del registro
    • Más $0.05 por página por materiales (papel y tóner)
    • Más los gastos de franqueo si se envía por correo postal
    • Más impuesto sobre las ventas si corresponde

Estos son algunos ejemplos de los precios nuevos:

  • Registros guardados en formato electrónico (por ej., EMR) y entregados en formato electrónico (por ej., CD, USB, sitio web/portal de descarga): el cargo será de $6.50
  • Los registros guardados en formato impreso y entregados en formato electrónico: el cargo será de $0.07 por página más $0.05 por página por mano de obra y por página por materiales
  • Los registros guardados en formato impreso y entregados en formato impreso: el cargo será de $0.07 por página más $0.05 por página por mano de obra y por página por materiales, más el franqueo del envío por correo postal

Honorarios de abogados:
Costo de preparación: $22.88. $0.76 por página, más cargo por envío y manejo.

Honorarios de abogados por consulta de registros: $25 por hora.

Facturación y asistencia técnica:
Si tiene alguna pregunta sobre facturación o asistencia técnica por registros médicos que le enviamos, llame al 1-800-367-1500.

¿Cuándo recibo la información de mi registro médico?

GW Hospital tiene un contrato con CIOX Health para procesar las solicitudes de registros médicos. La información de la historia clínica se procesa y se envía por correo en 7 a 10 días hábiles. Recibirá una factura (si corresponde) junto con la información. Todos los cheques deben extenderse a nombre de:

CIOX Health
120 Bluegrass Valley Parkway
Alpharetta, GA 30005 

Contacto para registros médicos

Divulgación de información

Registros médicos
Lunes a viernes
8 a. m. - 5 p. m.
202-715-5324

Certificados de nacimiento
Lunes a viernes
8 a. m. - 4 p. m.
202-715-4363 o 202-715-4374

Certificados de defunción
Lunes a viernes
Las solicitudes se responderán dentro de 24 a 48 horas hábiles
202-715-4053, opción 3

Por certificados de nacimiento o defunción comuníquese con:

DC Vital Records
899 N. Capitol Street, NE
First Floor
Washington, DC 20002
202-442-9303

www.doh.dc.gov