Información de registros médicos

El historial médico es propiedad del hospital. El paciente no recibe automáticamente una copia de su registro médico después del alta del hospital. Todos los médicos involucrados en la atención del paciente deben completar los registros médicos antes de ser copiados y entregados al paciente. Este proceso puede demorar hasta 30 días. El paciente puede recibir una copia de su registro médico, al finalizar, por una tarifa.

La información relacionada con el paciente también puede divulgarse a un médico o centro médico para el cuidado de seguimiento del paciente cuando sea necesario, de forma gratuita. Alentamos a los pacientes a solicitar información de registros médicos al menos 10 días antes de cualquier atención de seguimiento. El consultorio del médico puede enviar la solicitud por fax al 202-715-4361.

Política de registros médicos

¿Han pasado más de 10 años?
El Hospital de la Universidad George Washington conserva los registros médicos basados ​​en el hospital de acuerdo con las Regulaciones Municipales del Distrito de Columbia.

Todos los registros se mantienen, archivan y se encuentran en el sitio durante 10 años después de la fecha de alta, después de lo cual se destruyen. Esto se aplica tanto a los pacientes hospitalizados como a los pacientes ambulatorios que son servicios hospitalarios.

Si el paciente era menor de edad en el momento de la última visita, los registros se mantienen durante un mínimo de 10 años o hasta que la persona tenga 22 años.

¿Cómo recibo la información de mi registro médico?

Paso 1: Formularios de autorización
La información contenida en la historia clínica del paciente es confidencial. Todas las solicitudes de divulgación de información de registros médicos deben ir acompañadas de un formulario de autorización y firmadas por el paciente. El formulario debe tener una firma original. Descargue una versión imprimible del formulario de autorización (PDF):

Paso 2: Enviar
Envíe por correo o entregue en persona a:

Departamento de Gestión de Información de Salud.
Hospital de la universidad de George Washington
Atención: correspondencia
900 23rd Street, NW
Suite G2036
Washington, DC 20037

Entrega electrónica de registros solo para pacientes
Para recibir la información de su registro médico en línea, complete los pasos 1 y 2 anteriores. Asegúrese de indicar en el formulario de autorización que desea que se le envíe electrónicamente la información del registro médico y proporcione una dirección de correo electrónico.

Tarifas

Las tarifas de procesamiento y copia se cobran caso por caso. Los costos pueden variar según el tipo de solicitud.

Costos de copia CIOX:
Solo solicitudes de continuidad de la atención por discapacidad (registros a otros proveedores de atención médica): los registros de los pacientes se enviarán directamente a cualquier proveedor de atención médica sin costo alguno.

Invalidez:
Solo las agencias de determinación de discapacidad están autorizadas para solicitar y recibir registros médicos del paciente. Las tarifas están reguladas por el estado de residencia de esa agencia. Dichas tarifas solo son aplicables cuando la solicitud se recibe directamente de una agencia estatal o federal.

Tarifas del paciente:
Electrónico o híbrido (parte electrónica parte papel)

  • Costo de entrega en formato electrónico (CD / USB / descarga o portal)
    • Tarifa plana de $ 6.50 por porción electrónica
    • Además, si corresponde, $ 0.07 por página para el costo laboral de CIOX Health para crear y entregar la parte del registro que se mantiene en papel
    • más impuesto a las ventas según corresponda
  • Costo por registro entregado en papel
    • $ 0.07 por página para el costo laboral de CIOX Health para crear y entregar la parte del registro que se mantiene en papel
    • Además, si corresponde, el costo más bajo según la calificación del paciente regulado por el estado o $ 0.90 por el costo laboral promedio de CIOX Health para crear y entregar la parte del registro mantenida electrónicamente
    • Más $ 0.05 por página para suministros (papel y tóner)
    • Más franqueo real si se envía por correo
    • Más impuesto a las ventas según corresponda

Electronic

  • Costo de entrega en formato electrónico (CD / USB / descarga o portal)
    • Tarifa fija de $ 6.50 por registro electrónico
  • Costo por registro entregado en papel
    • El menor costo según las tarifas de pacientes reguladas por el estado o $ 0.90 por el costo laboral promedio de CIOX Health para crear y entregar la parte del registro que se mantiene electrónicamente
    • Más $ 0.05 por página para suministros (papel y tóner)
    • Más franqueo real si se envía por correo
    • Más impuesto a las ventas según corresponda

Papel

  • Costo de entrega en formato electrónico (CD / USB / descarga o portal)
    • $ 0.07 por página para el costo laboral de CIOX Health para crear y entregar la parte del registro que se mantiene en papel Más franqueo real si se envía por correo
    • Más impuesto a las ventas según corresponda
  • Costo por registro entregado en papel
    • $ 0.07 por página para el costo laboral de CIOX Health para crear y entregar la parte del registro que se mantiene en papel
    • Más $ 0.05 por página para suministros (papel y tóner)
    • Más franqueo real si se envía por correo
    • Más impuesto a las ventas según corresponda

Aquí hay algunos ejemplos de los nuevos precios:

  • Registros almacenados electrónicamente (por ejemplo, EMR) y entregados electrónicamente (por ejemplo, CD, USB, sitio web / portal de descarga): el cargo será de $ 6.50
  • Registros almacenados en papel y entregados electrónicamente: el cargo será de $ 0.07 por página más $ 0.05 por página por mano de obra y por página para suministros
  • Registros almacenados en papel y entregados en papel: el cargo será de $ 0.07 por página más $ 0.05 por página por mano de obra y por página para suministros, más franqueo real

Costes legales:
Tarifa de preparación de $ 22.88. $ 0.76 por página más gastos de envío y manipulación.

Tarifas de abogados para ver registros: $ 25 por hora.

Facturación y soporte técnico:
Para cualquier pregunta sobre facturación o asistencia técnica sobre registros médicos que le envíen, llame al 1-800-367-1500.

¿Cuándo recibo la información de mi registro médico?

GW Hospital ha contratado a CIOX Health para procesar su solicitud de registros médicos. La información de registros médicos se procesa y se envía por correo dentro de 7-10 días hábiles. Una factura (si corresponde) acompañará la información. Haga todos los cheques pagaderos a:

Salud CIOX
120 Bluegrass Valley Parkway
Alpharetta, GA 30005

Contactar registros médicos

Divulgación de información

Registros médicos
Lunes Viernes
8 am - 5 pm
202-715-5324

Certificados de nacimiento
Lunes Viernes
8 am - 4 pm
202-715-4363 or 202-715-4374

Certificados de defunción
Lunes Viernes
Las solicitudes recibirán una respuesta dentro de las 24-48 horas hábiles
202-715-4053, opción 3

Para certificados de nacimiento y certificados de defunción, comuníquese con:

Registros vitales de DC
899 N. Capitol Street, NE
Primer Piso
Washington, DC 20002
202-442-9303

www.doh.dc.gov